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素行・行動確認(企業様)
問題ある社員によって企業が負うリスクとは…?
早期に対応することで、企業の損失を最小限に抑えることが重要です!
近年、社内で公序良俗に反する行為、風紀を乱す行為、職務怠慢・モンスター社員・パワハラ社員・その他不正行為等に頭を悩まされている企業が増加しています。
このような社員・従業員は、企業にとってマイナス以外のなにものでもありません。特に中小企業では「業績の悪化」「他の社員のモチベーション低下」「優秀な社員の流出」「生産性の低下」「取引先との関係悪化」等にも影響しかねない深刻な問題とも言え、企業として早急な対応が求められます。
企業はリスクマネジメントやコンプライアンスの観点から事前に対策を講じて、損失を最小限に抑える必要性があります。
素行・行動確認を行うことにより、明確な証拠や情報を集め、今後の対策に役立てる準備をしておくことが重要です。
当社は、埼玉県内の企業様から、さままざな素行調査の依頼をお受けして、結果を出して参りました。県内企業様で、現在、頭を悩ましている問題社員がおりましたら、一度、お気軽にご相談ください。
ー調査事例ー
- 勤怠不良の社員の行動を知りたい。
- 営業成績が落ちている社員の勤務中の行動を確認したい。
- 辞職した元社員が独立起業。社員を引き抜こうとしている動きが見られる為、接触してるか?知りたい。
- 病気・傷病休養を理由に、会社を数か月休んでいる社員の様子や素行を知りたい。
- 機密情報を漏らしている可能性がある。社員の立ち回り先や接触する人物を知りたい。
- 不倫関係の疑いがある上司と部下がいるので、今後対処する為の社内不倫の証拠が欲しい。
- 休職中にもかかわらず、副業・アルバイトをしているという噂がある為、事実確認をしたい。
- 就業規則で副業・アルバイトを禁止しているが、匿名の内部告発があったことから事実関係を調査したい。
- 社内でパワハラの疑いあるという内部告発があったので、証拠がほしい。
社員・従業員の素行・行動確認
まずは確実な証拠を集めることから…
勤務中・勤務外を問わず、素行・行動確認はご指摘頂いた時間帯に被調査人の行動監視・追跡を行い、撮影記録します。これにより、立ち回り先、接触人物を確認し、就業規則違反、素行不良、情報漏洩、パワハラ、不当接待、仮病、職務怠慢(サボり)、社内不倫、社外不倫等の行為が行われていないかの確認を行います。
特に接触人物を重要視している場合は、ご依頼者が把握している人物との接触以外については、同人物の身元調査(氏名・住所・勤務先等)にも対応致します。
退職・解雇した社員の素行・行動確認
埼玉県内の企業・法人様から退職した社員に対する調査のご相談・ご依頼が増加しています!
退職理由にもよりますが、円満退社ではなく、特に敵対的な退社又は、懲戒解雇をした社員はその後、退職・解雇した企業・法人に対して脅威となるケースも少なくありません。
特に、業界歴の長いベテラン社員は、自身で会社を立ち上げたり、他社に再就職して、顧客や取引先企業を横取りされる等の事例があります。
また、部下を多く抱えていた役員クラスになると、退職後に人材の引き抜きを行うということも発生しています。
忠誠心の強い社員は、退職した役員や社員に社内のマル秘情報を漏えいする可能性もあります。
実際、当社にご相談されてくる企業・法人様は、同様の被害にあっていることで調査を依頼されています。
企業の売り上げ、実績、優秀な人材に大きな影響を及ぼすことも十分に考えられる為、未然に防ぐことが極めて重要になります。
主な調査目的
- まずは退職・解雇した役員・社員の再就職先を知っておきたい。(勤務先・業種)
- 退職・解雇した社員が誰と接触しているか?
- 自社に関係していた特定の人物との接触があるのか?
- 当社の取引先企業に出入りしていないか?
- 当社の社員と会ったりしていないか?
調査は基本的に素行調査によって、調査対象者の行動を監視します。また、調査対象者と接触している人物の撮影を行い特定します。
企業・法人様のご要望等になるべく沿った形で情報収集を実施し、有意義な結果を求めて参ります。
社内不倫調査
浮気・不倫の相手が最も多いのは、社内の人間と言っても過言ではありません。一日のほとんどを過ごす勤務先では、親密な関係を築ける環境であると言えます。
一般的な浮気調査は、通常、配偶者からの依頼になりますが、近年増加傾向にあるのが、社内不倫による企業様からの依頼です。
「社内風紀・秩序を乱す行為」や「公序良俗に反する行為」に対しては、企業は敏感に対応する傾向にあります。但し、企業リスクとなる社内不倫は、明確な「不倫の証拠」が必要になります。
マックス調査事務所では、埼玉県内の企業様からの社内不倫調査の依頼は年間で十数件に及びます。
社内不倫による企業のリスクとは?
優秀な人材を失う可能性がある!
特に、上司と部下の不倫になると、その上司は、不倫相手の部下に対して、優遇するような態度や、特別扱いするような行動が見られるケースがあります。
他の社員は、不満を抱くようになり、これを放置している会社に対しても不満を持つようになります。結果的に不公平感を感じて、優秀な社員が退職してしまうという企業にとっては、大きな人材損失となり、経営にも影響を及ぼしかねない事態にもなりえます。
業務に大きな影響を及ぼす!
社内不倫を知った配偶者は、怒り心頭になり、企業に対して使用者責任を求めることも考えられます。
こうなると、会社として、不倫をした当事者に、懲戒処分などの処罰をせざるを得ない状況になりかねません。処罰は度合いにもよりますが、降格、左遷、移動となれば、企業にとっても大きな損失になることは言うまでもありません。
特に戦力である営業社員や、幹部クラス(役員等)であった場合は、経営にも大きく左右する事態になりかねません。
取引先からの信用失墜!
噂と言うのは、社内だけで収まるとは言いきれません。社外である取引先企業にも、社内不倫の情報が出回ることも少なくありません。特に営業社員では、「急に担当者が変わった」となれば「何かあったのか?」と不信を抱かれるのも当然です。
取引先にとっては、営業社員が「企業の顔」であって、前面に立って取引をしていることから、特別な信頼を得ています。「あなたが担当だから、取引している」と言っても過言ではありません。その担当営業社員が社内不倫で、左遷や異動になったと分かれば、企業の信頼が失墜してもおかしくありません。
社内不倫が疑われる理由とは?
社内不倫はその殆どが内部通報により発覚していることが多いことから、社内に噂が広がりやすく、社員のモチベーションにも大きく影響を及ぼします。それ故、業務にも差し支えることから早急な対応が求めれます。
- 退勤後に、一緒に居た所を同僚社員が目撃した。
- 社内で、明らかな親密性が伺える。
- 休日のシフトや、有休が常に一緒である。
- 不倫相手には特別扱いしている。
- 外回りや、出張には毎回同行している。
- 残業で二人きりになることが多い。
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